Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Aéronautique - Spatial
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
Nous recherchons notre nouvelle secrétaire administrative afin de compléter notre équipe. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre entreprise, en assurant la coordination des tâches administratives et la relation avec les clients. Vous serez en charge de différentes missions: - Accueil et services généraux Accueil physique et téléphonique des client Rangement et archivage des documents administratifs - la facturation et le suivi financier Préparation de situation et envois de factures/dépôt chorus Actualisation et révision Encaissement RG et cautions bancaires - Gestion administrative et règlementaire Attestation de TVA MAJ attestation administrative et mémoire technique Attestation Qualibat PPSPS - Gestion du personnel Transmettre les heures travaillées Indemnités de trajet Suivi du cahier du personnel Recherche de candidat - Sous traitance Réaliser les contrats et suivi des documents Vous êtes titulaire d'une première expérience, dans le bâtiment serait un plus. La maitrise de l'outil informatique est essentiel. Vous faite preuve d'une bonne organisation, d'un bon relationnel et de rigueur dans le suivi des dossiers. Vous savez travailler[...]